Son rôle est d’assister la directrice dans la gestion administrative et organisationnelle de l’asbl ainsi que dans la gestion des ressources humaines.
Pour cela, il ou elle :
· assure le suivi des procédures administratives et ressources humaines
· assure le suivi avec le secrétariat social et le Forem
· assure la transmission des informations en interne et en externe
· réalise la préparation administrative des AG et des OA
· rédige et gère les conventions avec les intervenants extérieurs
· traite les appels et messages téléphoniques (réception, traitement et orientation)
· traite les courriers entrants et sortants (enregistrement, tri, diffusion et archivage), des dossiers et des documents
· traite et met en forme les documents, rapports, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, etc.
· prépare les documents relatifs aux procédures des marchés publics et gère le tableau de bord
· gère le planning des obligations légales
· entreprend toutes les tâches concomitantes incombant à la fonction.
Profil
· avoir le sens des responsabilités et de l’organisation, la capacité de décision en appui de sa direction, de négociation, d’analyse et de synthèse,
· avoir de la rigueur et une bonne capacité organisationnelle
· savoir travailler en autonomie et en équipe
· être sensibilisé (e) à l’objet et à la cause de l’institution
· être polyvalent (e)
· avoir de bonnes capacités de communication écrites et orales en français
· avoir une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable
· avoir le sens du contact et du service
· être discret (respect du secret professionnel)
· maîtriser les outils bureautiques classiques (Office)
· posséder des connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales à la CP 329.02 est un plus ainsi que la connaissance de l’anglais ou du néerlandais.
Conditions
Modalités de recrutement
Envoyer votre candidature à :
Montignie Aurélie
Rue des Passages 15 - 7000 MONS
ou par courriel: catherine.gillis@mundaneum.be